Ventajas de obtener una nota simple del Registro de la Propiedad

Si quieres comprar o alquilar una casa, nave, plaza de garaje, terreno, etc., es importante que pidas la nota simple al Registro de la Propiedad para ganar seguridad jurídica. Puede venirte de perlas ante posibles problemas y facilitarte una venta o la herencia, si se diera el caso. De esa manera obtendrás una información consistente en:

• Número único asociado a cada finca en el registro, que no debes confundir con la referencia catastral de los recibos del IBI.
• Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR), que identifica con absoluta precisión cualquier finca en cualquier Registro de la Propiedad.
• Descripción física de la finca y su entorno (accesos, límites, etc.).
• Identificación de los titulares de derechos y del notario que dio fe de la adquisición de la titularidad, fecha del acto e inscripción registral.
• Cargas económicas, señalando fecha en la que se generaron, inscripción registral que originó cada una y notario responsable.
• Fecha de emisión.
• Detalle de posibles documentos pendientes de trámite.

A continuación puede pedir online la nota simple al Registro de la Propiedad:

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¿Cómo conseguir la nota simple del Registro de la Propiedad para vender una casa?

Si eres el vendedor y registraste tu propiedad en su momento, no tienes nada de qué preocuparte. Es responsabilidad del comprador obtenerla y del notario revisarla.

Ahora bien, si tu nombre no figura en la nota simple significa que no eres su propietario según el registro, por lo que no tienes derecho a vender la casa. Si ese es tu caso, acude al notario para proceder con el registro antes de poner la casa en venta.

Una vez tramitado con el Registro de la Propiedad, la nota simple se actualizará con tus datos y podrás solicitar una copia.
A continuación puede pedir online la nota simple al Registro de la Propiedad:

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¿Por qué se necesita la nota simple para vender una casa?

Una nota simple es necesaria para vender una casa por varias razones:

1. En primer lugar, el comprador de la vivienda la necesitará tener a mano para conocer el estado “legal” del inmueble.
2. Es una garantía de que la casa está libre de cargas y es susceptible de ser comprada.
3. Garantiza que eres el propietario de la vivienda y que tienes derecho a venderla.

A continuación puede pedir online una Nota Simple al Registro de la Propiedad:

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¿Dónde y cómo pedir la Nota Simple?

Lo primero que tienes que conocer, es que para solicitar una Nota Simple de Inmueble debes de acreditar ante el registro un interés legítimo, o lo que es lo mismo, indicar cuál es el motivo de esa solicitud. Que además queda reflejado y a disposición del propietario. Pero no te preocupes, es suficiente con indicar que estás interesado en comprarlo.

Además de este interés legítimo, para poder solicitar la Nota Simple del Registro de la Propiedad debes de conocer:

• La titularidad del inmueble.
• La dirección completa.
• Los datos registrales de la propiedad, es opcional pero recomendable, esta información está en las escrituras.
• El identificador único de finca registral (IDUFIR o CRU). Es como el DNI de un inmueble.

La entrega de la Nota Simple se realiza por email y no suele tardar más de 8 horas laborales.

No todos los bienes inmuebles tienen la obligación de estar registrados y por tanto, cuando hagas una petición de Nota Simple, puede ocurrir que el Registro de la Propiedad no te devuelva la información que solicitaste. En España la ley solo exige registrar aquellos inmuebles que sean de Protección Oficial o Protección Pública, así como aquellas viviendas que tengan una carga hipotecaria.

A continuación puede pedir online la Nota Simple al Registro de la Propiedad:

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Información complementaria de la nota simple

En la nota simple del Registro de la Propiedad es posible que figure otra información complementaria como:

• Afecciones fiscales.
• Afecciones urbanísticas.
• Embargos.
• Demandas que afecten a la finca.

En definitiva, una nota simple incluye cualquier información sensible que pueda afectar el proceso de compraventa.

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Contenido detallado de la nota simple registral

La información que incluye la nota simple del Registro de la Propiedad es:

• El tipo de finca: si se trata de un solar, un prado, una casa, un elemento de una comunidad de propietarios, etc. Este punto es importante para saber qué tipo de tributación tendrá la propiedad y qué usos se le pueden dar.
• La descripción física: en este apartado se detallan los metros cuadrados y los linderos al norte, sur, este y oeste. Este aspecto es fundamental para valorar el precio de una casa.
• La dirección y localidad: de nuevo, otro apartado importante para conocer el precio del inmueble. También es importante para el cálculo de impuestos como el IBI.
• El número de finca.
• La identificación por el IDUFIR (Identificador Único de Fincas Registrales): es un número exclusivo de dicha finca para todos los Registros.
• La descripción de posibles usos de la finca: por ejemplo, si se trata de una zona residencial, industrial, etc.
• La clasificación urbanística: para saber si se trata de un espacio protegido, con relevancia histórica, etc.
• El coeficiente de participación: si hay comunidades de propietarios.
• Referencia catastral: se trata del código que le asigna el catastro a una vivienda
• Titularidad: define quién es el propietario registrado del inmueble.
• Condición de propietario: establece el método con el que se obtuvo la finca, como la compraventa, una herencia, etc.
• Cargas de la finca: hipotecas, servidumbres, alquileres, etc.
• Anotaciones preventivas y notas marginales.

Obtener Nota Simple de Inmueble del Registro de la Propiedad

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Partes de la Nota Simple de Inmueble 

La Nota Simple está compuesta de las siguientes partes o secciones:

• La finca registral. En esta parte se identifica el inmueble o finca por el que solicitamos la información. Aparecerán todos los detalles de la propiedad, si es urbana o rústica, tamaño, límites de la finca y usos que se le da a la propiedad. También aparecerá un dato muy importante, su número de registro.
• Titularidad de la finca. En este apartado se identificará al titular o titulares de la propiedad. La participación de cada uno de ellos y cómo y cuándo fue adquirida. También podemos encontrar los datos del notario que llevo a cabo la firma de la escritura.
• Cargas de la finca. Un apartado donde debemos poner especial cuidado. En esta sección veremos si la propiedad está libre o no de cargas. Es decir, si la propiedad tiene una hipoteca, embargo, servidumbre, viviendas sujetas al Artículo 28 o en concurso de acreedores entre otros. En el caso de que la vivienda no esté libre de cargas deberíamos hablar con el vendedor para que liquide estas deudas y evitarnos sorpresas y pagos innecesarios en la compra del inmueble. Un caso muy común que podemos encontrar en estas situaciones, es que el vendedor haya terminado de pagar el préstamo hipotecario de la vivienda pero no presentó la documentación de la cancelación del préstamo en el Registro de la Propiedad y por tanto esta propiedad puede aparecer con una hipoteca pendiente.
• Notas marginales. Es información adicional para complementar los detalles y características que aparecen en la nota.

A continuación puede pedir online una Nota Simple al Registro de la Propiedad:

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¿Qué información recoge la Nota Simple de Inmueble?

La Nota simple de Inmueble es un documento informativo que puedes solicitar en el Registro de la Propiedad en el que se recogen datos de interés para cualquier persona que se encuentre a punto de comprar o alquilar una vivienda.

A continuación puede pedir online una Nota Simple al Registro de la Propiedad:

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En la Nota Simple de Inmueble puedes encontrar información acerca de quién es el propietario, enumera las cargas o gravámenes que pudiera tener como una hipoteca, un usufructo o incluso un embargo y otra información que os detallamos a continuación:

1. El número identificador del inmueble en el Registro de la Propiedad.
2. El Identificador Único de la Finca Registral o IDUFIR, que funciona como el DNI de la finca.
3. Una descripción física de la finca y sus accesos, con su naturaleza (vivienda, local… o qué tipo de terreno se sitúa), su localización en coordenadas, su dirección, la superficie construida y útil y la Referencia catastral.
4. Titulares de la compraventa, fecha de la escrituración y nombre del notario que la escrituró.
5. Cargas económicas de la finca.
6. Fecha de emisión de la propia nota simple.

La nota simple es un documento informativo que no sirve como una certificación. Si lo que te exigen para un determinado trámite es un Certificado Registral, vas a necesitad pedir específicamente la Certificación Registral, no una nota simple cualquiera.

Ambas contienen prácticamente la misma información, pero la Certificación Registral incluye una firma del Registrador de la Propiedad y tiene valor jurídico.

Las Notas Simples del Registro de la Propiedad  constan de los siguientes apartados:

• Información sobre el inmueble: en este apartado encontrarás el tipo de inmueble (si se trata de una vivienda rústica o urbana), metros cuadrados, los límites de la propiedad en cada punto cardinal (norte, sur, este y oeste) la orientación de la propiedad y su ubicación exacta. También encontrarás información sobre si se trata de un solar, de una casa, de un prado o de una vivienda perteneciente a una comunidad de vecinos. En este último caso vendrá reflejado datos sobre el coeficiente de participación en la comunidad.

• Información sobre la titularidad de la vivienda: los datos del titular o titulares y si se trata de un bien ganancial (cuando es adquirido por un matrimonio) o privativo (perteneciente a una sola persona). Además, se mostrará la forma de adquisición de la vivienda: herencia, compraventa, donación, etc.

• Información sobre las cargas de la propiedad: muestra si recae sobre el inmueble alguna carga, como por ejemplo una hipoteca, un un usufructo, o un arrendamiento. Por lo tanto, cuando decimos que una vivienda está libre cargas y gravámenes nos referimos a que nadie le debe a nadie nada por la propiedad, ni puede estar en riesgo de embargo ni está embargada y que tampoco es la garantía de un pago.

• Información añadida en las notas marginales e información complementaria: son anotaciones que aclaran la información que se presenta en el documento principal. Indica si la vivienda tiene correlación con otras propiedades (por ejemplo, la existencia de segregaciones), así como modificaciones en los derechos o cancelaciones de los gravámenes. Además como información complementaria puede aparecer información como alteraciones fiscales o urbanísticas.

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¿Qué requisitos son necesarios para obtener una Nota Simple de Inmueble?

Quien desee obtener la Nota Simple deberá acreditar ante el Registro de la Propiedad que tiene interés legítimo en ello.

Cuando el que solicite no sea directamente interesado, sino encargado para ello, deberá acreditar a satisfacción del Registrador el encargo recibido y la identificación de la persona o entidad en cuyo nombre actúa.

Se presumen acreditadas para solicitar una Nota Simple de un inmueble las personas o entidades que desempeñen una actividad profesional o empresarial relacionada con el tráfico jurídico de bienes inmuebles tales como entidades financieras, abogados, procuradores, graduados sociales, auditores de cuentas, gestores administrativos, agentes de la propiedad inmobiliaria y demás profesionales que desempeñen actividades similares, así como las Entidades y Organismos públicos y los detectives, siempre que expresen la causa de la consulta y ésta sea acorde con la finalidad del Registro de la Propiedad.

La manifestación, que debe realizar el Registrador, del contenido de los asientos registrales tendrá lugar por nota simple informativa o por certificación, mediante el tratamiento profesional de los mismos, de modo que haga efectiva su publicidad directa al interesado, asegurando, al mismo tiempo, la imposibilidad de su manipulación o televaciado. En cada tipo de manifestación se hará constar su valor jurídico. La información continuada no alterará la naturaleza de la forma de manifestación elegida, según su respectivo valor jurídico.

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¿Cuáles son los plazos de entrega de la Nota Simple?

Si solicita la Nota Simple por internet al Registro de la Propiedad, el plazo de entrega suele ser en menos de 8 horas laborales.

En cambio si se desplaza al Registro de la Propiedad para solicitar la Nota Simple, normalmente le emplazarán para que vuelva para recogerla al día siguiente.

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